Если вам сложно разделить работу и личное, делайте одну общую матрицу. Выделите конкретные временные слоты для этих задач. Например, последний час рабочего дня или определенные часы в выходные. Юлия Аравина
- Чтобы сервис помогал работать по методу Эйзенхауэра, нужно создать колонки, которые будут соответствовать четырем квадратам матрицы.
- Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью).
- В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов.
- Именно его слова о видах проблем пролили свет на концепцию этой матрицы.
- Например, установите таймер на 30 минут для организации файлов или час для просмотра сериала.
Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник. Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A.
Содержание Матрицы Эйзенхауэра
Это поможет определить главных «убийц времени». Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить. Выбирайте два-три направления, которые действительно важны для вас, и сосредоточьтесь на них.
Этот способ помогает непрерывно двигаться к цели, не отвлекаясь на помехи. Например, Excel, Google Sheets или Яндекс Документы. Если работаете над задачами вместе с коллегами, можно настроить совместный доступ. Если один из квадратов сильно перевешивает остальные, это может привести к дисбалансу и дискомфорту в жизни руководителя. В каждом поле должно быть не более восьми дел на неделю.
Квадрат B: Важные, Не Срочные
Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, матрица эйзенхауэра используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего.
В каждую из них вписывайте задачи из вашего списка. Это как ежедневник, только еще и помогает сортировать дела по важности и срочности. Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию.
Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра
В приложении есть четыре уровня приоритетности, которые соответствуют четырем квадратам матрицы Эйзенхауэра. Так можно задать свой уровень приоритета и свой цвет делам из каждого квадрата. В нем можно по шаблону собрать классическую матрицу с четырьмя квадратами, можно сформировать расписание дел и настроить коллективный доступ. Так получится контролировать не только свои дела, но и задачи сотрудникам. Если случится непредвиденная ситуация, придется заниматься только срочными и важными вопросами. Когда закончите все, что попало в первый квадрат, можно вернуться к остальным делам.
Если оценивать все задачи как важные и срочные, то внимание и руководителя, и сотрудников расфокусируется. Команда выполняет много заданий, часто в сжатые сроки, из-за этого люди устают и быстро выгорают. Даже у опытных руководителей не всегда получается расставлять приоритеты.
Она эффективна как для текущих, так и для долгосрочных целей. Матрица особенно полезна в бизнесе — она помогает сосредоточиться на важных задачах и избегать занятий, которые не приносят пользу. Чем раньше руководитель научится планировать время и приоритизировать задачи, тем лучше и спокойнее будет ему и команде.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра
Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью). Здесь же обитают просроченные задачи из других квадратов. Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме. Следующий пример будет полезным для офисных работников.
Все параметры матрицы Эйзенхауэра можно отобразить в виде статусов. Таким образом, все составляющие матрицы Эйзенхауэра будут присутствовать в планировщике. Дела срочные, но не помогающие в достижении целей. Проблема не в том, что мы плохо работаем, а в том, что мы неверно ставим цели и выбираем приоритеты.
Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Это важно, чтобы правильно расставлять ваши приоритеты.
Плюсы И Минусы Матрицы Эйзенхауэра
Это поможет избежать чувства перегруженности и сделает вашу жизнь более сбалансированной и счастливой. Матрица приобрела популярность благодаря Стивену Кови, который включил ее в свою книгу «Семь навыков высокоэффективных людей». Матрица Эйзенхауэра часто ассоциируется с Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США. Дуайт Эйзенхауэр заслужил уважение своей военной службой и выступлением против расового неравенства.
Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа. Здесь дело выбирается на основе его актуальности в данный момент. Этот подход требует гибкости и способности быстро оценивать ситуацию, чтобы определить, какая задача наиболее уместна для выполнения в текущий момент. Это универсальный метод, но он требует от человека навыка быстро переключаться между задачами и принимать решения на основе текущих обстоятельств.
Мы создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент», чтобы каждый смог научиться планировать — стратегически. Матрица Эйзенхауэра является одним из эффективных инструментов, позволяющих планировать дела и расставлять приоритеты. Использовать её можно, как для работы, так и для личных целей.
Эти задачи бесполезны для достижения цели — от них можно отказаться или решать их в последнюю очередь. Метод помогает визуализировать список дел и оценить масштабы работы. Матрицу Эйзенхауэра можно реализовать с помощью самых разных инструментов тайм-менеджмента. У опытных «тайм-менеджеров» на каждую задачу уходит не более пары секунд. Это «упражнение» полезно периодически повторять. Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи.
Сюда попадают задачи, которые называют «убийцами времени». Например, полистать соцсети, почитать статьи, навести порядок на рабочем столе. Задачи в этом квадрате требуют быстрого ответного действия, их нельзя откладывать. У таких дел есть осязаемые дедлайны и последствия, если не выполнить их вовремя.
Или ответы на сообщения в мессенджерах, которые заставляют отрываться от рабочего процесса. В бизнесе принципиально важно грамотно делегировать задачи и поддерживать коммуникацию с персоналом. Воспользуйтесь сервисом Mango Talker, чтобы общаться с сотрудниками в чате или в видеоконференции.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!